AI를 활용한 빅데이터로 아이의 공부를 한 곳에서 기록하고 분석합니다 — 학습 관리 프로그램 TEAMS HIVE 안내

학부모님, 안녕하세요. 팀스영어수학학원 원장 김은정입니다.

팀스영어수학은 오랫동안 한 가지 질문을 붙잡고 있었습니다. "우리 아이가 지금 어디에서 막히고, 무엇을 더 해야 하는지 선생님과 부모님이 같은 그림으로 볼 수는 없을까?" 그 답으로 학원 전용 학습 관리 프로그램 TEAMS HIVE를 직접 만들었습니다. 시중 프로그램을 빌려 쓰는 것이 아니라, 우리 학원의 수업 방식과 아이들의 데이터에 맞추어 처음부터 설계한 프로그램입니다.

지금은 마지막 점검을 하고 있고, 11월~12월부터 전 학년·전 반에서 함께 사용합니다. 오늘은 이 프로그램이 무엇을 바꾸는지, 아이들에게 어떤 점이 좋아지는지 먼저 말씀드리겠습니다.

1. 이 프로그램을 만든 사람 — 원장이 직접 만들었습니다

먼저 제 이야기를 조금 드리겠습니다. 저는 지난 몇 년 동안 AI를 취미가 아니라 과업으로 삼아 집중적으로 공부해 왔습니다. 그 공부가 쌓여 지금은 같은 사교육 업계에 있는 전국의 많은 원장님께 AI를 강의하고 소개하는 일도 하고 있습니다.

솔직히 말씀드리면, 올 한 해를 이 프로그램에 다 바쳤습니다. 밤낮없이, 밥 먹고 자는 시간 말고는 쉴 틈 없이 이것 하나만 했습니다. 그래야 아이들에게 돌려줄 수 있다고 생각했기 때문입니다.

그렇게 모은 공부와 지식을 우리 아이들에게 돌려주고 싶었습니다. 그래서 외주를 맡기지 않고, 제가 직접 설계하고 AI와 함께 코드를 짜서 TEAMS HIVE를 만들었습니다. 수업을 아는 사람이 만들었기 때문에 선생님이 수업에서 실제로 쓰는 순서 그대로 화면이 흘러갑니다.

2. 왜 직접 만들었을까요

팀스영어수학은 아이들에게 해 주고 싶은 것이 많은 학원입니다. 단어는 교재만으로 부족해서 단어 학습 앱(클래스카드) 계정을 따로 사서 외우게 했습니다. 대부분의 입시 영어가 듣기와 말하기를 강조하지 않는데도, 조금이라도 더 키워 주고 싶어 일부러 듣기를 시키고 녹음 앱으로 말하기를 시켰습니다. 그러다 보니 받아쓰기도 하게 되었고, 강의 영상을 제대로 봤는지 확인하려고 영상 관리 시스템(LMS)도 따로 계약했습니다.

해 주는 것이 늘어날수록 관리할 것도 늘었습니다. 출결은 학원관리 프로그램에, 단어는 외부 앱에, 녹음은 또 다른 앱에, 영상은 LMS에, 테스트 점수는 엑셀에, 상담과 수업 기록은 노션에, 학교 시험지와 자료는 NAS 서버에. 학원이 직접 관리한 것과 외부 업체 계정을 사서 쓴 것이 섞여 기록은 다 있었지만 하나로 이어 보기가 어려웠습니다. 이제 이것들을 하나로 통합했으니, 더 좋은 서비스와 더 좋은 교육을 더 좋은 시스템 안에서 할 수 있게 되었습니다.

HIVE는 벌집이라는 뜻입니다. 벌집은 작은 방 하나하나가 서로 맞붙어 하나의 집을 이룹니다. 홈페이지, 동영상 관리 프로그램, 단어 암기 앱(클래스카드), 학원관리 프로그램, 녹음 앱, 노션에 적던 상담과 수업 기록, 엑셀로 관리하던 학생 테스트. 따로따로 있던 일곱 가지 도구가 TEAMS HIVE 라는 하나의 벌집으로 들어옵니다.

사실 NAS 서버에 자료를 쌓고 노션에 상담과 수업 기록을 남기는 것만 해도 쉬운 일이 아닙니다. 이렇게 데이터를 관리하는 학원은 큰 프랜차이즈를 빼면 거의 없습니다. 팀스영어수학은 그동안에도 기록을 잘 지켜 왔습니다. 그런데 여기서 한 걸음 더 나아가, 가장 앞서 나가는 AI를 장착해 그 기록을 빅데이터로 읽어 내게 되면서 데이터 관리 능력이 한 단계 레벨업되었습니다. 전에도 잘했지만, 지금은 비교할 수 없을 만큼 탁월한 데이터 관리가 가능해졌습니다. 빅데이터 활용에서 다른 학원이 따라오기 어려운 독보적인 자리라고 감히 말씀드립니다.

그리고 큰 프랜차이즈마저 넘어서는 강점을 TEAMS HIVE는 하나 더 탑재했습니다. 바로 로컬화입니다. 우리 지역 학교들의 기출 문제를 쌓아 두고, 그 학교의 스타일과 유형에 맞춘 동형 문제를 만들어 내는 일은 전국 네트워크로 움직이는 프랜차이즈가 할 수 없는 일입니다. 전국 공통 자료로는 동탄의 이 학교, 저 학교 시험이 어떻게 다른지 알 수 없기 때문입니다. 큰 곳이 가진 데이터 관리 능력에 우리 지역에서만 할 수 있는 로컬화를 더한 것이 TEAMS HIVE의 차이입니다.

TEAMS HIVE는 이 모든 기록을 한 곳에 모읍니다. 출결, 수업 내용, 과제, 데일리 테스트, 오답, 녹음, 단어 학습, 교재 진도, 학교 시험 성적, 상담까지 아이 한 명의 기록이 한 줄로 이어집니다. 기록이 이어지면 비로소 분석이 가능해지고, 분석이 되면 다음에 무엇을 할지가 분명해집니다.

3. 전체 흐름 — 한 주소로 들어가 각자의 화면으로

TEAMS HIVE는 하나의 주소로 들어갑니다. 학원 홈페이지에서 로그인하면 누구인지에 따라 각자의 화면으로 연결됩니다.

① 학생 — 들어가면 오늘 할 일이 먼저 보입니다

학생이 자기 페이지에 들어가면 오늘 수업이 언제인지, 과제는 몇 개 중 몇 개를 냈는지, 오늘 테스트가 있는지, 지난 수업 오답 학습이 남았는지가 한 화면에 나옵니다. 아이는 무엇을 하면 되는지 고민할 필요 없이 보이는 것을 차례로 하면 됩니다.

• 영상 학습 — 교재 단원의 강의 영상을 끝까지 듣습니다(끝까지 들어야 과제 1회로 셉니다).
• 문법 강의 — 문법 학습 메뉴에서 그날 정해진 강의를 듣습니다.
• 단어 학습(보카드릴) — 카드 학습 → 뜻 쓰기 → 스펠링까지 합니다.
• 듣고 말하기 녹음 — 교재 본문을 듣고 따라 읽어 녹음해 제출합니다.
• 문제 풀기·테스트 — 배정된 문제를 풀고, 정해진 시간 안에 테스트를 봅니다.
• 학습 리뷰 — 오늘 배운 것, 어려웠던 것을 몇 줄 적습니다.

받아쓰기는 수업 시간에 선생님과 함께 합니다.

② 제출하면 선생님 화면에 바로 뜹니다

학생이 영상을 보고, 단어를 외우고, 녹음을 내면 그 결과가 선생님의 수업일지에 실시간으로 표시됩니다. 선생님은 아래 사진처럼 아이 한 명의 줄에서 다음을 바로 확인합니다.

• 공부해야 할 영상 학습을 했는지 (미시청 / 시청 완료)
• 문법 강의를 들었는지
• 단어 학습(보카드릴)을 했는지 (미학습 / 학습 완료)
• 듣고 말하기 녹음을 제출했는지 (미제출 / 제출, 음성 AI 분석)
• 과제·테스트·오답·수업 완료·반성문 상태

③ 더 나아가 점수와 문제점까지

제출 여부만 보는 것이 아닙니다. 녹음을 열면 총점, 일치율, 빠뜨린 단어, 잘못 읽은 단어, 연음·유창성 평가가 함께 나오고, 테스트를 열면 점수와 틀린 문항, 오답 유형이 나옵니다. 선생님은 이 평가 결과를 보고 아이에게 무엇을 고쳐야 하는지 바로 알려 줍니다.

학부모님은 학부모 페이지에 들어가시면 선생님이 아이에 대해 평가한 내용과 학부모님이 알아야 할 자료를 바로 보실 수 있습니다. 선생님이 기록하는 즉시 학부모 페이지에 반영되어, 기다리지 않고 들어가면 볼 수 있습니다. (어디까지 보여 드릴지는 지금 정하는 중이며, 도입 때 다시 안내드립니다.)

4. 선생님은 수업일지 하나만 열면 됩니다

그동안 선생님들은 녹음 과제, 테스트 관리, 녹음 분석과 피드백, 누락 단어 확인, 단어 암기 앱(클래스카드)을 각각의 프로그램에서 바쁘게, 꼼꼼히 관리해 왔습니다. 이제는 그 모든 것이 한 화면에 모여 더 편리하게 관리하면서도, 빅데이터로 더 꼼꼼하고 세밀한 통계를 가지고 아이 한 명 한 명을 분석할 수 있게 되었습니다.

이제는 이 모든 것을 새 보카드릴과 AI 관리로 통합해 TEAMS HIVE 안에 넣었습니다. 선생님은 별도의 관리자 페이지에 들어가지 않아도 수업일지 하나만 열면 그 학생의 출결, 오늘 테스트, 오답, 녹음, 과제, 영상 시청, 음성 AI 분석, 보카드릴, 받아쓰기까지 실시간으로 한 화면에서 봅니다.

① 녹음 과제와 AI 분석

아이가 낭독을 녹음하면 AI가 들어서 빠뜨린 단어, 잘못 읽은 단어, 유창성을 표시하고, 선생님이 그 결과를 보고 피드백합니다.

② 새 보카드릴

외부 단어 앱 대신 학원 교재 단어로 카드 학습 → 뜻 쓰기 → 스펠링까지, 뜻 쓰기는 AI가 채점합니다. 안 한 아이는 선생님 화면에 바로 표시됩니다.

③ 데일리 테스트와 오답 — 공정하게, 시간 안에

매 수업 짧은 테스트로 그날 배운 것을 확인하고, 틀린 문제는 오답 과제와 재시험으로 이어집니다. 테스트는 프로그램 안에서 보기 때문에 두 가지가 저절로 지켜집니다.

• 부정행위 경고 — 테스트 중에 창 밖으로 나가거나 다른 화면을 열면 선생님에게 경고 알림이 가고, 학생 화면에도 경고가 뜹니다. 검색이나 다른 자료를 몰래 보는 일이 되지 않습니다.
• 시간 자동 종료 — 선생님이 시간을 따로 재지 않아도 정해진 시간이 되면 테스트가 저절로 끝납니다. 시간을 늘려 푸는 일이 되지 않습니다.

시간을 지키는 연습은 이렇게까지 중요합니다. 아무리 실력이 있어도 시간이 모자라 못 푸는 일이 실제 시험에서 생깁니다. 시간 안에 푸는 훈련을 꾸준히 해야만 이것을 극복할 수 있기 때문에, 데일리 테스트부터 시간 안에 푸는 습관을 들입니다.

④ 반 전체 한눈에

반 화면에서는 출석, 테스트 완료, 오답 재시험, AI 경고, 주의 학생이 한 번에 보여 빠지는 아이가 없습니다.

5. 방대한 문제은행, 아이에게 꼭 맞는 문제만

학원에서 쓰는 교재의 문제, 최근 학교 기출 문제, 모의고사·수능 문제를 하나의 문제은행에 모았습니다. 문제마다 단원, 유형, 난이도가 붙어 있어서 선생님이 "이 아이가 지금 틀리는 유형의 문제"만 골라 바로 내줄 수 있습니다. 주기적인 테스트 관리를 통해 문제은행은 지금도 계속 쌓이고 있습니다.

이 숫자는 앞으로 계속 늘어납니다. 시중의 모든 주요 교재를 빠짐없이 수집하고 있고, 대치동 유명 학원의 수학 문제도 확보하는 중입니다. 학교 시험이 끝날 때마다 최신 기출이 더해집니다.

• 교재 한 권을 다 풀지 않아도, 아이가 약한 부분의 문제를 모아 집중 연습합니다.
• 틀린 문제는 자동으로 오답 과제가 되어 다음 수업에서 다시 확인합니다.
• 같은 유형을 다른 숫자, 다른 지문으로 바꾼 변형 문제로 "진짜 이해했는지"를 확인합니다.
• 화면에서 풀어도, 종이에 풀어도 — 학생이 직접 화면을 열어 문제를 풀 수도 있고, 종이 교재에 풀고 나서 화면에 OMR 카드처럼 답만 입력해도 됩니다. 어느 쪽이든 자동으로 채점되고 약점 분석까지 이어집니다.

시중 문제은행과 무엇이 다른가요?

시중에도 돈을 내면 쓸 수 있는 문제은행이 있습니다. 수학 문제은행, 영어 문법 문제은행을 제공하는 업체들이 있습니다. 그러나 세 가지가 다릅니다.

그래서 TEAMS HIVE는 어디서나 쓰는 범용 문제은행이 아니라, 우리 아이들이 다니는 학교와 교실에 가장 깊이 뿌리내린 프로그램이라고 말씀드릴 수 있습니다.

6. 학교 시험, 이제는 "그 학교 유형"으로 미리 봅니다

• 학교마다 다른 문제 유형, 난이도, 서술형 형식을 그대로 반영합니다.
• 시험 범위가 나오면 그 범위의 교과서 본문과 학교 기출 유형을 조합해 사전 모의고사를 제작합니다.
• 풀고 난 결과는 다시 아이의 기록에 쌓여, 시험 직전 무엇을 보완할지 정해 줍니다.

학교 시험지를 한두 번 본 경험이 아니라, 여러 해 동안 축적한 학교별 데이터로 준비하기 때문에 다른 어디에서도 같은 방식으로 따라 하기 어렵습니다.

7. AI를 활용한 빅데이터로 보는 우리 아이 — 궁금한 것은 거의 다 답할 수 있습니다

기록이 한 곳에 쌓이면 아이 한 명의 데이터가 빅데이터가 되고, AI가 그 데이터를 읽어 정리합니다. 출결, 과제 수행, 데일리 테스트 점수, 오답 해결, 녹음과 단어 학습, 교재 진도, 학교 시험 성적이 모두 이어져 있어서 다음 세 가지를 언제든 볼 수 있습니다.

학부모님 화면에 이런 그래프로 보여 드립니다. (아래는 예시 그래프입니다)

"요즘 단어는 잘 외우고 있나요?", "지난 시험 뒤로 나아졌나요?", "우리 아이는 반에서 어느 정도인가요?" 지금까지는 선생님의 기억에 기대어 답하던 질문입니다. 이제는 기록을 열어 함께 보며 답합니다. 학부모님이 궁금해하시는 것은 웬만한 것은 다 파악이 가능합니다.

8. AI와 전문가 선생님이 만나는 자리

TEAMS HIVE 곳곳에 AI가 들어가 있습니다. 시험지 문항을 읽어 분류하고, 변형 문제의 초안을 만들고, 녹음을 듣고 빠진 단어를 찾고, 단어 뜻 쓰기를 채점하고, 아이의 오답 흐름을 정리하는 일을 AI가 먼저 합니다. 그러나 최종 판단은 언제나 선생님이 합니다.

AI만으로는 아이의 표정과 습관을 알 수 없고, 선생님만으로는 십만 문항을 매번 분석할 수 없습니다. 둘이 만났을 때 최고의 결과가 나온다고 믿고 이 프로그램을 만들었습니다.

9. 학부모님께는 이렇게 보입니다

학부모님용 화면 TEAMS LAB에서 아이의 학습 기록을 보실 수 있습니다.

• 알림장 — 수업이 끝나면 그날의 진도, 과제, 테스트 결과가 알림장으로 전달됩니다.
• 학습 현황 — 출결, 데일리 테스트 점수 흐름, 과제 수행, 커리큘럼 완성율, 같은 학년 안에서의 위치를 확인하실 수 있습니다.
• 학교 시험 분석 — 시험이 끝나면 학교별 시험지 분석 보고서가 발행되어 홈페이지에서 보실 수 있습니다.
• 상담 기록 — 선생님과 나눈 상담 내용이 기록으로 남아 다음 상담이 이어집니다.
• 선생님과의 소통은 내장 채팅으로 — 이제 알림톡 대신 TEAMS HIVE 안에 내장된 채팅으로 선생님과 직접 이야기합니다. 아이의 기록을 보던 그 화면에서 바로 질문하고 답을 받습니다. 문자·알림톡은 꼭 필요한 알림에만 씁니다.

학생용 화면 TEAMS CLASS에서는 아이가 직접 과제를 확인하고, 보카드릴과 녹음, 오답 공부를 하고, 테스트를 봅니다. 교재의 QR 코드를 찍으면 그 단원의 강의 영상으로 바로 연결됩니다.

10. 이 밖에도 이런 것이 있습니다

앞에서 소개한 것은 TEAMS HIVE의 절반쯤입니다. 아이의 하루를 바꾸는 장치들을 몇 가지 더 소개합니다.

① 팀스 아고라 — 스스로 공부하게 만드는 장치

아고라가 무엇인가요? 아고라는 우리 학원의 온라인 독서실입니다. 학원에서는 물론 집에서도, 열품타 같은 공부 앱처럼 로그인해서 들어오면 누가 지금 참여해서 공부하고 있는지 한눈에 보이고, 공부 시작을 누르면 과목별로 순공 시간이 쌓입니다. 청계관·목동관 학생들이 순공 시간으로 실시간 경쟁하고, 꿀방울과 꿀벌 등급으로 보상을 받습니다. 혼자 하면 10분도 힘든 자습이 친구들이 같이 앉아 있으면 한 시간이 됩니다. 아이의 공부 시간은 그대로 기록되어 학부모님 화면에도 보입니다.

② 내 교재 자동 진도와 타임테이블

교재마다 하루 분량이 정해져 있어 수업일마다 어디까지 하는지, 언제 끝나는지가 자동으로 계산됩니다. 아이는 오늘 할 범위를 보고, 학부모님은 교재가 끝나는 날을 미리 아십니다. 한 주의 수업과 순공은 타임테이블에 과목별 색으로 찍힙니다.

③ 한 줄씩만 더 소개하면

• 신입 테스트 자동화 — 신청서를 내면 학년별 입학 시험지가 자동 배정되고, 제출 즉시 채점과 분석 보고서가 나옵니다. 형제·재응시는 다른 시험지를 받습니다.
• 알림장 AI 초안 — 수업이 끝나면 그날 기록으로 AI가 알림장 초안을 쓰고, 선생님이 다듬어 보냅니다.
• 반성문과 AI 지도글 — 아이가 쓴 반성문에 AI가 지도글 초안을 쓰고, 선생님이 확인한 뒤에만 아이에게 갑니다.
• 휴원 보고서 — 쉬는 동안 어디까지 했는지, 돌아오면 무엇부터 할지가 자동으로 정리됩니다.
• 등원·하원 알림, 링크톡 — 문자·알림톡·앱 알림이 한 체계로 나갑니다.
• 자료 만들기 — 교재 본문으로 AI가 7가지 유형의 문제를 만들고, 선생님이 검토한 것만 아이에게 나갑니다.
• 난이도 지수 — 영어·수학 문항마다 난이도 점수가 붙어 아이 수준에 맞게 배정됩니다.
• 받아쓰기 — 교재 강의 영상을 듣고 4단계로 받아쓰기를 합니다.
• 수학 자동 진도 — 틀린 문제 다시 풀기, 유사 문제 생성, 풀이 이력이 한 길로 쌓입니다.

④ 숫자로 보면

⑤ 안심하셔도 됩니다

• 학생과 학부모는 자기 기록만, 선생님은 맡은 반만, 비밀 정보는 원장만 봅니다. 개인정보는 역할별로 잠겨 있습니다.
• 사진은 얼굴을 자동으로 찾아 가린 뒤에만 공개됩니다.
• 기록은 지우지 않고 보관하며, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 이력이 남습니다.

⑥ 학생 관리만이 아닙니다 — 학원의 모든 업무가 한 프로그램에

TEAMS HIVE는 수업과 학습만 다루는 프로그램이 아닙니다. 학원에서 일어나는 모든 업무가 하나의 프로그램 안에서 이어집니다.

• 채용과 직원 — 강사 이력서와 지원자 관리, 채용 결정, 직원 등록, 담당 과목·반, 근무와 권한까지. 선생님이 바뀌어도 아이의 기록은 그대로 이어집니다.
• 신입 상담과 입학 테스트 — 상담 문의가 들어오면 학생으로 연결되고, 학년에 맞는 입학 테스트가 자동 배정되며, 제출 즉시 채점과 분석 보고서가 나옵니다.
• 누적 테스트 데이터 활용 — 입학 테스트, 진단 테스트, 데일리 테스트, 학교 시험 점수가 한 곳에 쌓여 처음 온 아이도 어느 반이 맞는지, 어디서부터 시작할지가 데이터로 정해집니다.
• 신입에서 재원생으로 — 상담 → 테스트 → 등록 → 반 배정 → 첫 수업 → 알림장까지 한 흐름으로 넘어가고, 휴원·복귀·종강도 같은 기록 위에서 처리됩니다.
• 학원 운영 — 문자·알림톡, 업무 캘린더, 업무 요청, 매뉴얼, 홈페이지(공지·앨범·칼럼·후기)까지 같은 프로그램에서 합니다.

그래서 아이 한 명을 보면 처음 상담한 날부터 오늘까지가 끊기지 않고 한 줄로 보입니다.

⑦ 다음에 올 것

데이터가 6개월쯤 쌓이면 "이 아이는 어떤 공부에서 성적이 오르는가"를 학원 데이터로 분석하는 모델을 만들어 평가의 근거로 삼을 계획입니다. 내신 기간에는 자료와 삽화 설명, 온라인 듣기·받아쓰기·테스트·보카를 묶은 내신 셀프 학습 패키지도 준비하고 있습니다.

11. 도입 일정

기록이 이어지면 분석이 되고,
분석이 되면 아이의 다음 한 걸음이 보입니다.

팀스영어수학은 아이를 잘 가르치는 학원을 넘어, 아이를 가장 잘 아는 학원이 되려고 합니다. TEAMS HIVE는 그 약속을 지키기 위한 도구입니다. 앞으로의 변화를 지켜봐 주시고, 함께해 주시면 감사하겠습니다.